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Praxissoftware · Österreich · Psychotherapie

CALIVO

Ein WordPress-Plugin für Psychotherapiepraxen in Österreich: Termine, Sitzungsnotizen und Honorarnoten bleiben der richtigen Klient:innenakte zugeordnet.

Eine bestätigte Anfrage wird zum Termin. Dokumentation, Leistung und Zahlung bleiben danach in derselben Akte verknüpft.

Preis & Umfang Im Shop kaufen
Einrichtung
€990
Updates & Support
€690 / Jahr

Verbindliches Angebot nach technischer Vorprüfung.

CALIVO-Oberfläche mit Terminen und offenen Praxisaufgaben
  • Dein HostingInstallation in deiner Umgebung
  • Für ÖsterreichHonorarnoten und Versicherungsanträge
  • AES-256-GCMFeldverschlüsselung für sensible Angaben

Termin, Akte und Honorarnote bleiben verknüpft.

Die Terminanfrage wird erst nach deiner Freigabe verbindlich. Sitzung, Notiz, Leistung und Zahlung bleiben der richtigen Akte zugeordnet.

  • Termine organisieren

    Terminanfragen bleiben unverbindlich, bis du sie geprüft und freigegeben hast.

    • Online-Terminanfragen prüfen und freigeben
    • Arbeitszeiten, Sperrzeiten und freie Plätze berücksichtigen
    • Erinnerungen und Online-Sitzungen vorbereiten

  • Klient:innen begleiten

    Sitzungsnotizen, Dokumente und Folgetermine werden direkt in der Klient:innenakte geführt.

    • Stammdaten, Diagnosen, Dokumente und Notizen verwalten
    • Sitzungen mit Vorlagen strukturiert dokumentieren
    • Suche, Postfach, Warteliste und Versicherungsanträge nutzen

  • Leistungen abschließen

    Aus dokumentierten Leistungen entstehen Honorarnoten mit PDF- und Zahlungsstatus.

    • Honorarnoten prüfen, als PDF ausgeben und versenden
    • Zahlungen, Einnahmen, Ausgaben und Belege verfolgen
    • CSV-Import vorprüfen, Dubletten erkennen und ausdrücklich freigeben
Funktionsumfang im Detail Alle 9 Bereiche der Standardversion

Dashboard & Überblick

Das Dashboard zeigt heutige Termine, neue Nachrichten, offene Dokumentationen, Honorarnoten und den Systemstatus.

Termine & Online-Sitzungen

Kalender, Arbeitszeiten, Sperrzeiten, freie Plätze, Erinnerungen und Online-Sitzungen sind mit der Klient:innenakte verbunden.

Klient:innen & Akte

Eine Akte bündelt Stammdaten, Contacte, Diagnosen, Medikation, Dokumente und interne Notizen.

Dokumentation

Sitzungen und fachliche Einträge werden direkt in der Akte dokumentiert. Vorlagen verkürzen wiederkehrende Eingaben.

Rechnungen, PDFs & Versand

Honorarnoten werden erstellt, geprüft und aus demselben Dokumentstand versendet, gedruckt oder gespeichert.

Buchhaltung & Belege

Einnahmen, Ausgaben und Belege werden erfasst, Rechnungen zugeordnet und für die Buchhaltung exportiert.

Versicherungsanträge

Pflichtfelder, Credentials, Signatur und PDF liegen in einem eigenen Process. Entwurf und finale Fassung bleiben getrennt.

Suche, Warteliste & Postfach

Die Suche findet Bereiche und Datensätze. Warteliste und Postfach bündeln Anfragen, Erstkontakte und offene Aufgaben.

Backups, Rechte & System

CALIVO enthält Sicherung, Wiederherstellung, Rollen, SMTP, Branding, PDF-Vorlagen und weitere Systemeinstellungen.

Live-Demo · etwa fünf minuten

Kalender, Akte und Honorarnote selbst prüfen.

Die Demo zeigt die laufende CALIVO-Oberfläche mit fiktiven Daten. Der Rundgang öffnet Kalender, Testakte, Dokumentation und Honorarnote. Danach kannst du alle freigegebenen Bereiche nutzen.

Nur fiktive Daten. Versand, sensible Exporte und Systemeinstellungen sind gesperrt; Änderungen werden regelmäßig zurückgesetzt. Demo-Produktstand v1.18.4

  1. Termin open Kalender und Termindetails prüfen.
  2. Testakte open Sitzungsnotiz und Dokumentation aufrufen.
  3. Honorarnote prüfen Status, PDF und Zahlungsweg prüfen.

Interaktive Testumgebung

CALIVO selbst ausprobieren

Nur fiktive Daten. Änderungen werden regelmäßig zurückgesetzt.

In neuem Tab
CALIVO wird geladen Die Anwendung wird erst nach deinem Klick geladen.

Aktuelle Ansichten aus der Demo.

Alle abgebildeten Namen, Termine und Beträge sind fiktiv.

  • Aktuelle CALIVO Demo-Startseite mit fiktiven heutigen Terminen, offenen Dokumentationen und Honorarnoten.
    Start · Tag & offene Punkte
  • Aktueller CALIVO Demo-Kalender mit Wochenansicht, fiktiven Terminen, Filtern und Suche nach freien Zeiten.
    Kalender · Wochenplan & freie Zeiten
  • Aktuelle CALIVO Demo-Klient:innenliste mit vier als Testdaten gekennzeichneten Personen, Status, Suche und Schnellaktionen.
    Klient:innen · Liste & Status
  • Aktuelle CALIVO Demo-Akte einer fiktiven Testklientin mit Terminen, Stammdaten, Versicherungsangaben und offener Honorarnote.
    Klient:innenakte · Verlauf & Abrechnung
  • Aktuelle CALIVO Demo-Dokumentation mit Testklient:innenauswahl, Vorlagen, Editor und Notizverlauf.
    Dokumentation · Sitzungsnotizen & Vorlagen
  • Aktuelle CALIVO Demo-Honorarnotenübersicht mit fiktiver Rechnung, Dokumentstatus, Fälligkeit und Zahlungsstatus.
    Honorarnoten · Erstellen, prüfen, abrechnen
  • Aktueller CALIVO Demo-Finanzbereich mit Kennzahlen für Einnahmen, Ausgaben, Saldo und Belege.
    Buchhaltung · Einnahmen, Ausgaben & Belege
  • Aktuelle CALIVO Demo-Warteliste mit fiktiven Anfragen, Priorität, Zeitwünschen und Aufnahmeaktionen.
    Warteliste · Anfragen priorisieren

Birgit Hofbauer, Psychotherapeutin

Rückmeldung zur Zusammenarbeit

„Thomas hat sich sehr viel Zeit für die Gestaltung meiner Website genommen und war sehr gewissenhaft bei der Umsetzung. Er ist genau auf meine Wünsche eingegangen. Kreativ, schnell und auf den Punkt. Einfach nur top!“
Birgit Hofbauer, BEd, MSc Psychotherapeutin · Website-Projekt mit CALIVO-Anbindung

Betrieb und Zuständigkeiten für Gesundheitsdaten.

Vor dem Start müssen HTTPS-Hosting, Rollen, Backup-Ziel und Verantwortlichkeiten feststehen. Die Praxis bleibt datenschutzrechtlich verantwortlich.

Verantwortung der Praxis

Die Praxis bestimmt Rechtsgrundlage, Aufbewahrung und Zugriffe. CALIVO ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung.

Verschlüsselung sensibler Felder

Sensible Felder werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Die Verbindung muss über HTTPS betrieben werden.

Hostingvertrag der Praxis

Hosting und Domain sind nicht Teil meines Angebots. Du vereinbarst Datenstandort, Verfügbarkeit und Auftragsverarbeitung direkt mit dem Anbieter.

Getrennte Rollenrechte

Termine, Stammdaten, Dokumente und Abrechnung haben getrennte Rechte. Jede Rolle erhält nur die vereinbarten Zugriffe.

Formularschutz

Contact- und Buchungsformular wehren Spam und Bots mit Honeypot, Zeitprüfung, Rate-Limit und Duplikat-Erkennung ab.

Entwicklung und Support direkt bei mir.

Ich entwickle CALIVO in Nußbach und bin dein Ansprechpartner für Einrichtung, Support und Weiterentwicklung. Vor dem Angebot prüfe ich den Standardumfang, dein Hosting und die benötigten Drittanbieter.

Von der Anfrage zur eingerichteten Praxisumgebung.

Die Einrichtung beginnt erst, wenn Leistungsumfang, Hosting und externe Dienste geklärt sind.

  • Umfang festgelegt

    Anforderungen prüfen

    Ich erfasse Praxisgröße, benötigte Abläufe, HTTPS-Hosting sowie geplante E-Mail-, SMS- und Videodienste.

  • System eingerichtet

    Praxisumgebung konfigurieren

    Ich installiere die aktuelle Standardversion, konfiguriere die technischen Grundlagen und richte die vereinbarten Rollen ein.

  • Übergabe dokumentiert

    Abnehmen und starten

    Du prüfst die vereinbarte Konfiguration. Mit der dokumentierten Übergabe beginnt das jährliche Update- und Supportpaket.

Preis und Leistungsumfang für eine Praxisumgebung.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an selbstständig tätige Unternehmer:innen, die CALIVO für ihre berufliche Praxis einsetzen.

Einrichtung & Lizenz

flat €990

Einmalig für eine Praxisumgebung.

  • Installation der aktuellen CALIVO-Standardversion
  • Technische Grundkonfiguration und Rollen
  • Strukturierte Übergabe und Abnahme
  • Zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an der bezahlten installierten Version

Updates & Support

€690/year

Ab Übergabe, jeweils für zwölf Monate.

  • Produkt- und Sicherheitsupdates für CALIVO
  • Fehlerbehebungen der unterstützten Standardversion
  • Support per E-Mail an österreichischen Werktagen
  • Keine 24/7-Bereitschaft oder garantierten Reaktionszeiten

Pricing im ersten Vertragsjahr

€1,680

Danach €690/year für Updates und Support.

Alle Beträge sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG weise ich derzeit keine Umsatzsteuer aus.

Nicht im Preis enthalten

  • Datenmigration und Datenbereinigung
  • Hosting, Domain und laufender Serverbetrieb
  • SMS-, E-Mail-, Video- oder andere Drittanbietergebühren
  • Individuelle Funktionen, Schulungen oder 24/7-Support

In CALIVO vorhanden

  • CSV-Import mit Vorprüfung, Dublettenerkennung und Freigabe
  • SMTP/E-Mail, SMS und Video-Integrationen
  • Backup, Wiederherstellung und Buchhaltungsexporte
  • Anbindung externer Dienste nach deren Voraussetzungen

Den jeweiligen Anbieter beauftragst und bezahlst du direkt. Ich verkaufe oder betreibe diese Dienste nicht.

Aktueller Zahlungsweg

Jährlicher SEPA-Bankeinzug

Der Einzug erfolgt nur auf Grundlage eines gesonderten SEPA-Basislastschriftmandats. Rechnung und Vorabinformation nennen Betrag, Fälligkeit, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz und werden grundsätzlich spätestens 14 Kalendertage vor dem Einzug übermittelt, sofern wir keine kürzere Frist vereinbaren.

Noch nicht verfügbar

Stripe & Online-Kund:innenportal

Karten, Stripe Billing oder ein Self-Service-Portal sind geplant, aber aktuell weder verfügbar noch Vertragsbestandteil. Bis zu einer ausdrücklichen Umstellung gibt es keine automatische Kartenbelastung.

Angebot für CALIVO anfragen

Kein Online-Kauf: Ein Vertrag entsteht erst durch Annahme eines individuellen schriftlichen Angebots.

Laufzeit, Kündigung und Betrieb.

Maßgeblich sind dein angenommenes Angebot, die T&C und gegebenenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Vertrag & Beginn
Die Einrichtung ist ein einmaliger Auftrag. Das Jahrespaket für Updates und Support beginnt mit der dokumentierten Übergabe.
Verlängerung & Kündigung
Die erste Laufzeit beträgt zwölf Monate. Ohne Kündigung verlängert sich das Paket um weitere zwölf Monate. Die Kündigung muss spätestens einen Monat vor Laufzeitende in Textform eingehen; E-Mail genügt. Ich bestätige sie in Textform. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Nach der Kündigung
Updates und Support enden mit der bezahlten Laufzeit. Ich sperre die vollständig bezahlte, installierte Version nicht aus der Ferne und lösche keine Praxisdaten. Den Betrieb ohne weitere Sicherheitsupdates verantwortet die Praxis.
Hosting & Verfügbarkeit
Die Praxis schließt Hosting- und Drittanbieter-Verträge selbst ab. Verfügbarkeit, Datensicherung und Gebühren dieser Anbieter gehören nicht zu meiner Leistung. CALIVO benötigt eine aktuell gehaltene HTTPS-Umgebung.
Weitere Vertragsdetails Preise, SEPA, Supportzugriff und Datenexport
Preise & Änderungen
Die genannten Neukundenpreise gelten ab 9. August 2026. Änderungen gelten frühestens für die nächste Verlängerungsperiode und werden mindestens zwei Monate vorher angekündigt. Bis zum Kündigungstermin kannst du das Jahrespaket beenden.
SEPA-Mandat
Du kannst das Mandat bei mir oder deiner Bank widerrufen. Vertrag und offene Zahlungspflichten bleiben bestehen; offene Beträge sind dann zu überweisen. Gesetzliche Erstattungsrechte im SEPA-Core-Verfahren bleiben unberührt.
Gesundheitsdaten & Supportzugriff
Die Praxis bleibt datenschutzrechtlich verantwortlich. Ich habe keinen routinemäßigen Zugriff auf Praxisdaten. Ein notwendiger Supportzugriff erfolgt nur nach Freigabe und bei Auftragsverarbeitung erst auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Daten & Export
Praxisdaten liegen in der Hostingumgebung der Praxis. CALIVO stellt Export- und Sicherungsfunktionen bereit. Migration, Bereinigung, Aufbewahrung, Löschkonzept und Rücksicherungstests übernehme ich nicht.

Gesetzliche Gewährleistungs- und Haftungsrechte bleiben unberührt. Vollständige Regelungen findest du in den T&C; Informationen zur Website in der Privacyerklärung.

Fragen vor dem Angebot.

  • Übernimmst du Datenmigration oder Datenbereinigung?

    Nein. CALIVO stellt strukturierte Import- und Exportwege bereit. Aufbereitung, Bereinigung und Datenübernahme beauftragst du separat.

  • Sind Hosting, SMS, E-Mail und externe Dienste enthalten?

    Nein. Du beauftragst und bezahlst Hosting, Domain, E-Mail-/SMTP-Versand, SMS, Video und weitere Dienste direkt beim jeweiligen Anbieter. CALIVO enthält die nötigen Integrations- und Konfigurationsmöglichkeiten.

  • Wie wird das Jahrespaket bezahlt?

    Derzeit jährlich per SEPA-Basislastschrift nach gesondertem Mandat und Vorabinformation. Stripe, Kartenzahlung und ein Kund:innenportal sind noch nicht verfügbar und kein Vertragsbestandteil.

  • Was passiert nach einer Kündigung?

    Mit Vertragsende enden Updates und Support. Ich sperre die vollständig bezahlte, installierte Version nicht aus der Ferne und lösche keine Praxisdaten. Hosting, Backups, Weiterbetrieb und Export verantwortet die Praxis.