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Praxissoftware · Österreich

Calivo

Praxisverwaltung, die dir den Kopf für deine Klient:innen frei hält.

Termine, Akten, Dokumentation, Honorarnoten und Versicherungs­anträge bleiben in einem ruhigen, zusammenhängenden Ablauf.

Demo anfragen Funktionen ansehen
  • Eigene Umgebungauf vereinbartem Hosting
  • Für ÖsterreichDSGVO-Prüfpunkte und RKSV-Abläufe
  • Vertraulichsensible Felder verschlüsselt
CALIVO Bedienoberfläche mit Kalender, Aufgaben und Warteliste als räumliche Konstruktion

Vom Termin bis zur Abrechnung.

Die wichtigsten Bereiche des Praxisalltags greifen ineinander, ohne dass Informationen zwischen mehreren Programmen verloren gehen.

Kompletter Praxisfluss

Dashboard, Kalender, Klient:innen, Dokumentation, Honorar, Anträge und Buchhaltung sind in einem System.

Buchungssicherheit ohne Überraschungen

Anfragen werden automatisiert gegen Verfügbarkeit, Sperrzeiten und Vorlauf geprüft.

Abrechnung mit klarem Status

Leistung, Vorschau, Versand und Zahlung bleiben bis zum Abschluss verknüpft.

Sicherer Betrieb

Rollen, Berechtigungen und Freigaben verhindern versehentliche Änderungen im Tagesbetrieb.

Ein Blick in CALIVO.

Die gezeigten Einträge sind Testdaten und beziehen sich auf keine realen Personen.

  • CALIVO Dashboard mit Tagesansicht: offene Termine, wichtige Aufgaben und aktuelle Praxisindikatoren.
    Überblick · Tag & offene Punkte
  • CALIVO Kalender in der Wochenansicht mit Terminübersicht, freien Zeiten, Filtern und Terminplanung im Wochenfenster.
    Kalender · Wochenplan & freie Zeiten
  • CALIVO Klient:innenliste mit Suchfunktion, Status und schnellen Zugriff auf Stammdaten.
    Klient:innen · Stammdaten & Akte
  • CALIVO Dokumentationsansicht mit Notizverlauf, Vorlagen und Eintrag zum Termin.
    Dokumentation · Sitzungsnotizen & Vorlagen
  • CALIVO Honorarnoten-Übersicht mit Status, Fristen und Abrechnungsdaten im Praxisprozess.
    Honorarnoten · Erstellen, prüfen, abrechnen
  • CALIVO Buchhaltungsmodul mit Überblick zu Einnahmen, Ausgaben und Belegen.
    Buchhaltung · Einnahmen, Ausgaben & Belege
  • CALIVO Warteliste mit priorisierbaren Anfragen und klaren Aktionen im Überblick.
    Warteliste · Anfragen priorisieren
  • CALIVO Einstellungen mit Praxisprofil, Kontaktangaben und steuerlichen Grundparametern.
    Einstellungen · Praxisprofil & USt-Befreiung

Gesundheitsdaten brauchen klare Regeln.

Zugriffe, Verschlüsselung, Sicherungen und Verantwortlichkeiten werden vor dem Betrieb festgelegt und dokumentiert.

Österreichische Rechtslage

Datenflüsse, Aufbewahrung und RKSV-relevante Abläufe werden bei der Einrichtung dokumentiert. Die rechtliche Verantwortung der Praxis bleibt davon unberührt.

Verschlüsselt gespeichert

Sensible Felder werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Die Verbindung muss über HTTPS betrieben werden.

Auf deinem Hosting

CALIVO wird auf dem im Angebot festgelegten Hosting betrieben. Standort, Verantwortlichkeiten und Auftragsverarbeitung werden vor der Einrichtung dokumentiert.

Rollen & Zugriffe

Jede:r sieht nur, was die jeweilige Rolle braucht. Termine, Stammdaten, Dokumente und Abrechnung haben getrennte Rechte.

Backup & Wiederherstellung

Sicherung und Rücksicherung werden für die vereinbarte Hostingumgebung eingerichtet und bei der Übergabe getestet.

Schutz an den Formularen

Kontakt- und Buchungsformular wehren Spam und Bots mit Honeypot, Zeitprüfung, Rate-Limit und Duplikat-Erkennung ab.

Direkter Kontakt zum Entwickler.

CALIVO wird von Thomas Zwicklhuber im Raum Kirchdorf entwickelt und betreut. Fragen zu Einrichtung, Betrieb und Weiterentwicklung gehen direkt an mich.

CALIVO ist Individualsoftware für die Psychotherapie. Was deine Praxis wirklich braucht, klären wir vorher in Ruhe, statt dir ein fertiges Massenprodukt überzustülpen.

Einrichtung nach geklärtem Umfang.

  • Installation und Ersteinrichtung auf deinem Hosting
  • Support und Sicherheitsupdates im vereinbarten Zeitraum
  • Hosting, Domain und externe Dienste werden getrennt dokumentiert
  • Datenflüsse, Rollen und Verantwortlichkeiten werden vorab festgehalten
  • Kein Shop und kein Auto-Checkout. Du schreibst, wir klären, dann gibt es ein Angebot.
Anfrage für CALIVO

Ich antworte an Werktagen in der Regel innerhalb eines Arbeitstags.

Vor der Einrichtung.

  • Wie finde ich eine Funktion schnell?

    Suche und die wichtigsten Bereiche im Produktbereich führen direkt zu den genutzten Modulen.

  • Wie sicher ist CALIVO im Alltag?

    Rollen, geschützte Datenabläufe, PDF-Prozesse und Backups sind integriert.

  • Kann ich Rechnungen direkt versenden und drucken?

    Ja. Rechnungen und Honorarnoten können je nach Setup versendet, lokal gedruckt oder als PDF gespeichert werden.