Arbeit sichtbar machen.
Servicebetriebe und Handwerk zeigen abgeschlossene Projekte, Reparaturen oder Wartungsleistungen mit Bildern und kurzen, konkreten Erläuterungen.
WordPress-Plugin · aus eigener Entwicklung
Dein Newsletter-System für WordPress.
Aussendio ist ein Plugin für deine WordPress-Website. Du schreibst darin Newsletter im Design deiner Firma, legst fest, wer sie bekommt, und verschickst sie. Kontakte und Abmeldungen bleiben verschlüsselt auf deiner eigenen Website.
Projektdokumentation · Version 1.11.0
Dein nächster Kundennewsletter
Kundennewsletter
Neuigkeiten aus unserem Betrieb.
Projekte · Leistungen · Neuigkeiten
- Vorlage wählen und bearbeiten
- Kundenverteiler auswählen
- Vorschau und Testmail prüfen
- Versand starten oder planen
Was ist Aussendio?
Newsletter schreiben und verschicken, direkt in WordPress.
Mit Aussendio verschickst du Neuigkeiten, Angebote oder Projektberichte an Kunden, die diese E-Mails bekommen dürfen. Alles passiert im gewohnten WordPress-Adminbereich. Deine Kontaktliste liegt verschlüsselt auf deiner Website; der Versanddienst bekommt pro Mail nur die eine Empfängeradresse, nie die ganze Liste.
Der Ablauf ist immer gleich: Newsletter schreiben oder fertig gestalteten importieren, Verteiler wählen, Vorschau und Testmail prüfen, bei Bedarf vom Kunden freigeben lassen, dann sofort senden oder einen Termin setzen. Ohne aktuelle Testmail und eigene Freigabe geht keine Mail an Kunden raus.
Wofür braucht man das?
Wenn Kunden mehr von deiner Arbeit sehen sollen.
Kunden auf dem Laufenden halten.
Regelmäßige Kundennews bündeln neue Leistungen, saisonale Angebote oder wichtige Hinweise für bestehende Geschäftsbeziehungen.
Newsletter für Kunden betreuen.
Agenturen schreiben oder importieren Newsletter für mehrere Auftraggeber. Firmenvorlagen, Kundenkontakte und Vorschauen bleiben dem jeweiligen Kunden zugeordnet.
So funktioniert Aussendio
Von der Vorlage zum versendeten Newsletter.
Newsletter erstellen
Im Editor schreiben oder einen fertig gestalteten Newsletter importieren.
Empfänger wählen
Den passenden Verteiler auswählen. Wer sich abgemeldet hat, ist automatisch draußen.
Prüfen
Vorschau ansehen, Testmail schicken und bei Bedarf die Freigabe vom Kunden holen.
Versenden
Freigeben, dann sofort senden oder einen Termin setzen. Der Fortschritt aktualisiert sich laufend.
Inhaltliche Zustimmung und Versandstart sind getrennt. Eine Kundenfreigabe verschickt noch keine E-Mail.
Die Funktionen
Was du mit Aussendio erledigst.
Newsletter schreiben
Ein Newsletter besteht aus Abschnitten mit Überschrift, Text, Foto und Link. Farben, Logo und Fußbereich mit Impressum kommen aus der Firmenvorlage. Was sich bewährt, speicherst du als eigene Vorlage, etwa für Projektberichte oder Wartungserinnerungen.
Fertige Newsletter importieren
Ein fertig gestalteter Newsletter kommt samt Bildern als Paket herein. Aussendio prüft Layout, Bilder und Links. Danach änderst du Texte, Fotos und Linkziele direkt im bestehenden Layout.
Kontakte und Verteiler
Kontakte sortierst du in Verteiler, etwa Stammkunden oder Wartungskunden, und wählst pro Newsletter den passenden. Einzelne Adressen suchst du, trägst sie ein, meldest sie ab oder löschst sie. Bestehende Listen werden bei der Einrichtung verschlüsselt übernommen.
Vom Kunden freigeben lassen
Arbeitest du für einen Kunden, schickst du ihm einen geschützten Link. Er sieht den Newsletter auf Desktop und Smartphone, gibt ihn frei oder schreibt dazu, was geändert werden soll. Der Link gilt 14 Tage.
Testmail vor dem Versand
Vor jedem Kundenversand geht eine Testmail an genau eine Adresse: gleicher Betreff, gleicher Absender, gleicher Inhalt. Erst danach lässt sich der Versand freigeben.
Senden oder planen
Sofort senden oder einen Termin setzen. Jede Mail geht einzeln an genau einen Empfänger, höchstens zehn pro Minute. Eine laufende Aussendung lässt sich jederzeit pausieren oder abbrechen.
Sehen, was angekommen ist
Aussendio zeigt, welche Mails der Versanddienst angenommen hat, bei Brevo auch, welche zugestellt wurden, und wo es gehakt hat. Gescheiterte Mails stößt du gezielt nochmal an. Den Versandbericht gibt es als CSV.
Abmeldung und Datenschutz
Jede Mail hat einen Abmeldelink, viele Mailprogramme zeigen dafür einen eigenen Knopf. Wer sich abmeldet, bleibt für diese Firma gesperrt, auch bei späteren Importen. Adressen liegen verschlüsselt, Öffnungen und Klicks misst das Plugin nicht.
Mehrere Firmen
Eine WordPress-Installation, mehrere Auftraggeber. Jede Firma hat eigene Vorlagen, Kontakte, Absender und ihren eigenen Versandweg. Mitarbeiter sehen nur die Firmen, die ihnen zugeordnet sind.
Frühere Fassungen bleiben
Jede Änderung wird eine neue Fassung. Frühere Newsletter bleiben einsehbar, bereits versendete werden nie überschrieben.
Im eigenen WordPress
Versand über einen Versanddienst oder deinen Mailserver.
Newsletter und Verteiler liegen auf dem Hosting deiner WordPress-Website. Verschickt wird je Firma entweder direkt über Brevo oder über deinen eigenen Mailserver per SMTP. Jede Mail geht einzeln an genau einen Empfänger, höchstens zehn pro Minute. Vor dem Kundenversand prüft Aussendio Zugang, Absender und Domain.
Adressen werden verschlüsselt gespeichert. Wer sich abmeldet, per Link, Telefon oder E-Mail, bleibt gesperrt. Öffnungen und Klicks misst das Plugin nicht. Du siehst, was der Versanddienst angenommen und, bei Brevo, zugestellt hat.
Vor dem Einsatz
Die praktischen Fragen.
Was braucht meine Website dafür?
WordPress 7.0 oder neuer, PHP 8.3 oder neuer, eine einzelne Installation ohne Multisite, HTTPS und eine regelmäßige Hintergrundverarbeitung per Cron. Für den Versand ein Brevo-Konto oder ein eigener Mailserver. Den Schlüssel für die verschlüsselten Kontakte legt die Einrichtung automatisch an.
Wie wird verschickt?
Den Versandweg wählst du je Firma: direkt über Brevo mit eigenem API-Zugang oder über deinen eigenen Mailserver per SMTP, angebunden mit dem Plugin WP Mail SMTP. Jede Mail geht einzeln an genau einen Empfänger. Der Versanddienst bekommt pro Mail nur diese eine Adresse, nie die ganze Liste. Vor dem Kundenversand prüft Aussendio Zugang, Absender und Domain. Gebühren und Limits des Anbieters gelten zusätzlich.
Kann ich meinen bestehenden Kundenstamm übernehmen?
Ja. Bestehende Listen mit dokumentierter Versandberechtigung werden bei der Einrichtung als verschlüsseltes Paket übernommen. Danach trägst du einzelne Adressen im Admin selbst ein, suchst sie, meldest sie ab oder löschst sie. Inaktive Adressen eines Verteilers gibst du mit einem Häkchen frei; Aussendio vermerkt, wer das wann getan hat. Ein CRM für Angebote oder Aufträge ist es nicht.
Gibt es ein Anmeldeformular für die Website?
Noch nicht. Neue Kontakte kommen per Import oder werden im Admin einzeln eingetragen.
Kann ich eigene Newsletter schreiben und Vorlagen bearbeiten?
Ja. Du schreibst Newsletter aus Text-, Foto- und Linkabschnitten und speicherst sie als Vorlagen deiner Firma. Die Vorschau aktualisiert sich beim Tippen, ohne automatisch zu speichern. Bei importierten Newslettern änderst du Texte, Bilder und Links; Abmelde- und andere Systemlinks bleiben geschützt. Jede neue Ausgabe braucht ihre eigene Verteilerauswahl und Freigabe.
Sehe ich, wer den Newsletter öffnet?
Nein. Aussendio misst keine Öffnungen und Klicks. Du siehst, ob der Versanddienst eine Mail angenommen hat und, bei Brevo, ob sie zugestellt wurde. Ob der Versanddienst selbst mitmisst, hängt von dessen Einstellungen ab.
Sind Vorschauen öffentlich sichtbar?
Vor der Versandfreigabe sind Vorschauen und Bilder zugangsgeschützt. Kundenlinks laufen nach 14 Tagen ab und lassen sich widerrufen. Nach der Freigabe müssen Mailbilder und Webversion für Empfänger über zufällige Adressen erreichbar sein. Suchmaschinen sollen sie nicht aufnehmen, ein weitergeleiteter Link lässt sich aber von jedem öffnen.
Wie geht Aussendio mit Datenschutz um?
Adressen und Berechtigungsnachweise liegen verschlüsselt in deiner WordPress-Datenbank. Abmeldungen per Link, Telefon oder E-Mail sperren die Adresse dauerhaft für diese Firma. Löschanfragen erledigst du im Admin; eine Sperrkennung verhindert, dass die Adresse wieder importiert wird. Rechtsgrundlage, Datenschutzerklärung und Vertrag mit dem Versanddienst musst du trotzdem selbst passend aufsetzen. Das Plugin allein macht noch keine DSGVO-Konformität.
Was passiert beim erneuten Import einer Ausgabe?
Ein identisches Paket wird wiedererkannt und nicht doppelt angelegt. Geänderte Inhalte brauchen eine höhere Versionsnummer und bekommen eine eigene Vorschau und Freigabe. Eine bereits versendete Fassung wird nicht überschrieben.
Für wie viele Kontakte ist das gedacht?
Aussendio verschickt höchstens zehn Mails pro Minute, also 600 pro Stunde. 1.000 Kontakte sind in rund 100 Minuten durch. Das passt für Kundenverteiler von Betrieben. Für zehntausende Empfänger oder automatische Mail-Strecken ist ein spezialisierter Newsletter-Dienst besser.
Projektstatus
Ein Newsletter-System aus eigener Entwicklung.
Aussendio ist für den Kundennewsletter von WimCNC entstanden und kann inzwischen mehrere Firmen in einer Installation betreuen: mit Editor, Kundenfreigabe, verschlüsselter Kontaktverwaltung und Versand über Brevo oder SMTP. Konzept, Gestaltung, Sicherheit und Entwicklung stammen von Tom dem Medienmacher. Mein Gewerbe ist bis Ende Oktober ruhend gemeldet. Ab November bin ich wieder verfügbar.
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