Nur Österreich

CALIVO

Cloud-Praxissoftware für Patient:innen, Termine, Honorarnoten und Sitzungs-Doku. Alles läuft auf deinem WordPress-Hosting. Kein externer Anbieter, keine Drittland-Übertragung.

Preis & Anfrage Funktionen ansehen

FUNKTIONEN. UNGESCHÖNT.

Alles unten ist im Code. Keine Roadmap-Versprechen, keine „coming soon"-Placeholder in der Feature-Liste. Was hier steht, lädt und läuft.

Patient:innen-Akte, verschlüsselt

Sozialversicherungsnummer, Diagnosen und Nachrichten liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank. Eigene Rollen für Praxisinhaberin, Therapeut:in und Assistenz statt WordPress-Standardrechten. Patientenakten lassen sich archivieren und per CSV importieren.

Kalender, Online-Buchung & Video-Sprechstunde

Wochen- und Tagesansicht mit Drag-and-Drop im 15-Minuten-Raster, Serienterminen (RRULE), Status-Farben von geplant bis abgerechnet und Konflikterkennung. Über das Kontaktformular der Website fragen Klient:innen echte freie Termine an — eine Buchung ist immer nur eine Anfrage, ein Termin entsteht erst nach deiner Bestätigung im Posteingang. Arbeits- und Sperrzeiten legst du pro Wochentag fest; Online-Sitzungen laufen optional über Zoom, RED connect oder eigene Video-Links, dazu SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Honorarnoten und RKSV

Rechnungsworkflow mit Draft-Vorschau, 1:1-PDF und fiskaly-Anbindung für RKSV-Signaturen. EPC-QR-Code zum Bezahlen liegt direkt auf der Rechnung. Nummern werden atomar vergeben, doppelte Rechnungsnummern sind technisch ausgeschlossen. Buchhaltungs-Export nach DATEV und BMD NTCS, DEP-Export für die jährliche Pflicht steckt schon drin.

Sitzungs-Doku per Diktat

Diktat-Editor mit Web Speech API auf Deutsch (de-AT). Case-Notes, Sitzungsdoku und Terminnotizen sind klar getrennt. Pro Termin wird automatisch gespeichert. Vor dem Abschließen läuft eine Validierung, der Status zeigt offen oder dokumentiert.

Posteingang für Anfragen & Buchungen

Öffentliches Kontaktformular mit siebenschichtigem Bot-Schutz: Honeypot, Mindest-Formularzeit, Rate-Limit, Duplicate-Detection, CSRF-Nonce, Input-Sanitizing und AES-Verschlüsselung. Anfragen und Online-Terminwünsche landen im aufgeräumten Praxis-Posteingang statt in einem Mailprogramm — eine Buchungsanfrage beantwortest du direkt mit einem editierbaren Terminvorschlag, den du vor dem Senden als Vorschau siehst.

Backup mit Hash-Kette

REST-Endpunkte für Snapshot, Liste, Download, Restore und Löschen. SHA-256 plus HMAC sichert die Integrität jedes Snapshots ab. Beim Wiederherstellen läuft eine SQL-Fehlerprüfung mit Rollback. Append-only Audit-Log mit Hash-Kette macht Änderungen nachvollziehbar.

SO SCHAUT'S AUS.

Echte Ansichten aus der produktiven Installation. Sensible Daten wie Namen, Adressen, E-Mail, Telefon und Sozialversicherungsnummern sind in den Screenshots maskiert.

Überblick · Tag & offene Punkte
Kalender · Wochenplan & freie Zeiten
Klient:innen · Stammdaten & Akte
Dokumentation · Sitzungsnotizen & Vorlagen
Honorarnoten · Erstellen, prüfen, abrechnen
Buchhaltung · Einnahmen, Ausgaben & Belege
Warteliste · Anfragen priorisieren
Einstellungen · Praxisprofil & USt-Befreiung

€ 1.890 netto, einmalig

einmalig · lebenslang Security-Updates

Installation & Ersteinrichtung auf deinem Hosting
Lebenslange Security-Updates, so lange die App gewartet wird.
Ein Fixpreis, keine versteckten Folgekosten
Keine monatliche Abbuchung, kein Abo-Upgrade-Druck
Kleinunternehmerregelung (§6 Abs 1 Z 27 UStG): keine USt-Ausweisung

Anfrage für CALIVO

Kein Shop, kein Auto-Checkout. Du schreibst, ich kläre mit dir, was du brauchst, dann gibt's ein Angebot.

HÄUFIGE FRAGEN.

Funktioniert CALIVO auch außerhalb Österreichs?

CALIVO ist gezielt auf österreichische Psychotherapie zugeschnitten. RKSV, ICD-10 BMASGPK 2026 und die Umsatzsteuer-Befreiung nach §6 Abs 1 Z 19 UStG sind tief im System verankert. Für Praxen in Deutschland oder anderen Ländern ist das System aktuell nicht gedacht.
Wo liegen meine Patient:innen-Daten?

Auf deinem WordPress-Hosting. CALIVO ist keine externe Cloud, deine Daten verlassen den Server nicht. Sensible Felder wie Sozialversicherungsnummer, Diagnosen und Nachrichten liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank.
Welches Hosting brauche ich?

WordPress ab 6.5, PHP ab 8.1, MySQL oder MariaDB und ein gültiges SSL-Zertifikat. Ein normales Webhosting-Paket reicht aus. Für RKSV brauchst du zusätzlich einen fiskaly-Account. Der Preis richtet sich nach dem Rechnungsaufkommen und wird direkt bei fiskaly vereinbart. Das ist die einzige laufende Fremdkostenposition.
Kann ich CALIVO selbst installieren?

Technisch wäre das möglich, weil CALIVO ein WordPress-Plugin plus Theme-Embed ist. Die Installation und Ersteinrichtung sind aber im Fixpreis enthalten. Honorartarife, fiskaly-Verbindung, Video-Sprechstunde und SMTP richte ich gemeinsam mit dir ein, damit der Start sauber läuft.
Bekomme ich Updates?

Security-Patches sind immer kostenlos, solange die App von mir gewartet wird. Bei Feature-Updates melde ich mich, wenn eine neue Version fertig ist. Du entscheidest, ob sie eingespielt wird. Kein Upgrade-Zwang, kein gestaffelter Release-Druck.